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市政工程档案的特点作用与管理
作者:未知 来源:宏博建筑论文网 点击量: 发布时间:2012-6-1 15:04:54
,把设计图当作竣工图保存起来,施工中的变更没有在图上标识出来;再如档案移交不及时,按规定项目档案要在工程竣工后六个月之内移交,但有些项目档案因种种原因迟迟未能移交。因此,要理顺管理机制,建立市政工程档案管理网络和工作责任制。有的单位变原先项目档案由档案室一级管理为档案室、项目管理部两级管理,将档案工作作为项目管理部的考核内容,这是加强市政工程档案管理的有效方法。单位档案室负责对项目档案工作指导、督促;每个工程项目管理部设立专职档案员,负责该项工程的档案工作;各有关单位和部门设立兼职档案员,负责相关材料收集整理工作。这样,管理重心下移,档案人员下沉,有效保障档案工作与工程项目建设同步进行。加强管理制度建设加强规章制度建设,是市政工程建设和管理的重要保障。要制定和完善档案管理规章制度,将档案工作纳人工程项目运行管理之中。在工程项目的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段,均制定较为具体且易于操作的档案管理制度,建立责任制,落实到具体人员,避免档案材料的缺失、散失,确保档案材料的完整性。

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